Puteți vizualiza mai jos, o lista de funționalitați a aplicației de gestiune si facturare eGestiune.

  • Produse
    • Produsele se pot importa automat din fișiere excel, csv, etc. Se pot importa produse, precum și stoc.
    • Posibilități extinse de identificare prin cod, cod de bare, cod online, cod intern, etc.
    • Se pot lista etichete de raft sau etichete autoadezive pe imprimantă normală (hârtie pre-tăiată) sau pe imprimantă specializată (Zebra).
    • Se pot lista etichete cu descriere pe imprimantă specializată pentru importatori.
    • Posibilitate de definire coduri de bare multiple pentru același produs.
    • Categoriile de produse se pot organiza pe oricâte nivele (structură arborescentă)
  • Vânzări
    • Vânzare rapidă cu generare automată de bon fiscal, pe case de marcat sau imprimante fiscale
    • Exista 2 ferestre de vânzări: interfață clasică sau cea rapidă (pentru POS – touchscreen)
    • Se poate încasa cu crypto de la clientul final, iar comerciantul primește exact valoarea vânzării în contul bancar.
    • Vânzare după valoare
    • Vânzare de servicii (fără stoc) sau produse (cu stoc)
    • Dacă se dorește, se poate parametriza să se vândă fără stoc (dacă nu este timp să se introducă NIR), iar când se va introduce NIR-ul, se corelează automat si se sting pozițiile negative.
    • Se pot genera documente gen contract, procese verbale de predare primire, garanții, certificate de conformitate, etc. prin introducerea de template-uri in aplicație.
    • Se pot trimite facturile pe email si se poate include link către procesatorul de plați, pentru client, ca să poată plăti factura online cu cardul.
    • Se pot lista intervale de facturi direct la imprimantă
  • NIR
    • Discount-ul se poate introduce în prețul de achiziție sau nu, după cum dorește fiecare client.
    • Se pot importa NIR-uri din fișiere excel, csv, json, etc. Nu trebuie un anumit format, se stabilește din aplicație ce conține fiecare coloană.
    • Se pot introduce NIR-uri în lei sau în valută
    • Se pot importa NIR-uri din pdf, cu ajutorul inteligenței artificiale.
  • Comenzi client
    • Se pot prelua comenzi de pe majoritatea platformelor online: eMag Marketplace, Cel Marketplace, Amazon, WooCommerce, Prestashop, OpenCart, Magento, NopCommerce, etc.
    • Se pot genera facturi pe intervale de comenzi.
    • Se pot genera AWB pe intervale de comenzi pentru comenzile de pe eMag Marketplace sau dacă există contracte separate cu curierii.
  • Comenzi interne
    • Lanțurile de magazine pot trimite comenzi către depozit, pentru aprovizionare. Din depozit se pot onora comenzi centralizat.
  • Stoc
    • Stocul este garantat prin faptul că se recalculează pe baza documentelor introduse.
    • Trasabilitatea este până la factura de intrare, se poate vedea de câte zile este un produs în stoc și se poate scoate un raport de vechime, unde să vedeți cele mai vechi produse de pe stoc.
  • Onorare comenzi
    • Onorarea comenzilor centralizat. Se onorează dintr-un singur loc comenzile venite de pe alte platforme online, cu cele de la propriile magazine pentru aprovizionare internă sau pentru comenzile venite în magazine pentru clienții finali.
    • Dacă avem produse elaborabile (cu rețetă) se vede necesarul până la materia primă.
  • Pontaj
    • Se poate adăuga în pontaj prin Bon de lucru din onorare comenzi sau se adaugă manual activități.
  • Bonuri de consum
  • Rețetar
    • Se pot defini rețete în rețete, pe oricâte nivele.
  • Producție
    • Se poate face producție după rețetă sau fără rețetă.
    • Se poate genera automat procesul verbal de producție în momentul vânzării sau pot vinde pe negativ și la intervale de timp (recomandat zilnic) se intră în fereastra de ”Generare producție”, în care se pot vizualiza și genera producția pentru produsele elaborabile, ce sunt negative în stoc (în urma vânzărilor).
  • Procese verbale de inventar si diverse reglări de stoc
  • Generare necesar
    • Generarea de necesar de poate face prin stabilirea cantității minime (stoc de siguranță) sau prin analiza vânzărilor.
  • Registru de casa
  • Fisa service
  • Restaurante
    • Aplicație mobila sau web pentru chelner
    • Aplicație mobila sau web pentru bucătar
    • Aplicație mobila sau web pentru lista de comenzi în așteptare
  • Aplicație mobilă sau web pentru a genera NIR – se scanează produsele, se introduc cantitățile și se salvează NIR-ul. După care se verifică prețurile la calculator cu factura în față.
  • Aplicație mobila sau web pentru CRM. Programare clienți sau vizite
  • Oferte furnizor
    • Ofertele de la furnizor se pot procesa automat, dacă funizorul oferă un feed pentru accesarea ofertei.
    • Se actualizează prețul în funcție de prețul furnizorului, se descarcă automat și poze. Aceste produse cu poze si descrieri pot ajunge automat pe magazinul online propriu, prin sincronizare.
  • Oferte
    • Se pot defini oferte valorice, cantitative, happy hour, etc.
  • WMS
    • Se poate stabili o celula pe fiecare produs, iar prin aplicația de culegător, o să eliminați greșelile de trimitere a altor produse în loc de cele de pe comandă.
  • Familii de produse
    • Familiile de produse de pot folosi in mai multe moduri:
      • La NIR, daca avem Făină X 000 sau Făină Y 000, în rețetar se folosește produsul abstract Făină 000, iar prin ajutorul unei familii de produse, având reprezentant produsul Făină 000, iar ca membri pe Făină X 000 și Făina Y 000, dacă facem NIR pe unul din membrii acestei familii, în stoc va ajunge reprezentantul. Se poate stabili și un coeficient de transformare, dacă de exemplu avem Oua L sau M, dar rețetele sunt cu un singur produs.
      • Particularizare produs la vânzare sau comandă. Daca avem foarte multe combinații de materii prime, ce in final dau același produs, se pot folosi familiile de produse, pentru materii prime, iar când dăm comandă sau vindem produsul, aplicația va întreba care variantă dintre membrii familiei, a ales clientul. De exemplu, dăm comandă de un scaun și vrem să alegem culoarea, lemnul, tapițeria, etc.
  • Export contabil
    • Se poate exporta datele către Saga, valoric sau cantitativ – valoric. Se pot configura conturile diferite pentru anumite produse. Foarte personalizabil.
    • Din orice tabel din aplicație se poate exporta în excel, cu click dreapta. Pot fi produsele, stocuri, vanzari, NIR-uri, etc.
  • Utilizatori, roluri și permisii

 Această listă este în continua dezvoltare, pentru a face din eGestiune un real ajutor în administrarea unei afaceri.