Ce poți face cu eGestiune?

eGestiune acoperă tot fluxul unei afaceri: de la intrarea mărfii până la bonul fiscal, de la rețetarul de producție până la comenzile de pe marketplace. Mai jos găsești lista completă de funcționalități, grupată pe categorii — folosești doar ce ai nevoie, restul rămâne disponibil pentru când vei crește.

Contul gratuit îți deschide aplicația web. Pentru aplicația desktop, cu funcționalitățile avansate, programează un demo cu noi.

Toate funcționalitățile, pe categorii

📦 Produse și nomenclator

• Import automat de produse și stocuri din fișiere Excel, CSV sau alte formate, fără să conteze structura — stabilești tu ce conține fiecare coloană
• Identificare extinsă: cod intern, cod de bare, cod online, cod furnizor și altele
• Coduri de bare multiple pentru același produs
• Categorii organizate arborescent, pe oricâte niveluri
• Etichete de raft sau autoadezive, pe imprimantă normală sau specializată (Zebra)
• Etichete cu descriere, pentru importatori
• Familii de produse — legi mai multe produse similare sub un reprezentant comun, cu coeficient de transformare. Făina X și Făina Y intră în stoc ca „Făină 000″, iar rețetele folosesc un singur produs
• Produse configurabile — la vânzare sau comandă, aplicația întreabă ce variantă a ales clientul: culoarea, materialul, tapițeria. Ideal pentru mobilă, producție la comandă sau meniuri cu opțiuni

🛒 Vânzări și POS

• Vânzare rapidă cu bon fiscal generat automat, pe case de marcat sau imprimante fiscale
• Două interfețe de vânzare: clasică (tastatură) sau rapidă pentru POS touchscreen
• Vânzare de produse cu stoc sau de servicii fără stoc
• Vânzare după valoare
• Vânzare pe negativ, cu corelare automată — dacă nu ai timp să introduci NIR-ul, vinzi oricum; când introduci NIR-ul, pozițiile negative se sting singure
• Facturi trimise pe email, cu link de plată online cu cardul inclus
• Listare de intervale de facturi direct la imprimantă
• Încasare în crypto de la clientul final, cu suma primită în lei în contul bancar
• Puncte de fidelitate pentru clienți
• Facturare pe timp pentru mese de biliard, tenis sau zone închiriabile, cu Start/Stop din POS
• Brățări cu plată pe minute pentru locuri de joacă
• Vouchere SGR scanate direct la casă

📥 Intrări și NIR

• Import NIR din PDF, cu inteligență artificială — încarci factura de la furnizor și produsele se extrag automat
• Import NIR din eFactura, cu alegerea modului de împachetare și conversie automată
• Import NIR din Excel, CSV, JSON — cu maparea coloanelor stabilită de tine
• NIR în lei sau în valută
• Discountul poate intra în prețul de achiziție sau poate rămâne separat, după preferință
• NIR de pe aplicația mobilă: scanezi produsele, introduci cantitățile, salvezi — apoi verifici prețurile cu factura în față
• Loturi și date de expirare la recepție, cu listare de etichete pe loc

📊 Stoc, inventar și trasabilitate

• Stoc garantat — se recalculează permanent pe baza documentelor introduse, nu prin ajustări manuale
• Trasabilitate până la factura de intrare
• Raport de vechime: vezi de câte zile stă fiecare produs pe stoc și care sunt cele mai vechi
• Procese verbale de inventar și reglări de stoc
• Bonuri de consum
• Gestiuni multiple, depozite externe și custodie
• Generare necesar de aprovizionare, pe baza stocului minim sau a analizei vânzărilor

🏪 Multi-locație și lanțuri de magazine

• Nomenclator centralizat — definești produsul o singură dată pentru toate locațiile
• Avize de transfer între puncte de lucru, cu recepția generată automat la destinație
• Comenzi interne de la magazine către depozitul central, onorate centralizat
• Stoc separat pe fiecare locație, vizibil în timp real
• Cataloage de preț și politici comerciale diferite pe magazine
• Rapoarte consolidate pe întregul lanț sau pe fiecare locație

🌐 Vânzări online și marketplace

• Preluare comenzi de pe eMag Marketplace — România, Bulgaria și Ungaria
• Preluare comenzi de pe Trendyol — România, Bulgaria și Grecia
• Sincronizare cu magazinul online: WooCommerce, PrestaShop, Magento, OpenCart
• Preluare comenzi de pe Cel Marketplace
• Stoc sincronizat pe toate platformele, dintr-un singur click
• Generare facturi pe intervale de comenzi
• Generare AWB pe intervale de comenzi, cu contul tău de curier
• Facturi în valută și în mai multe limbi
• Oferte de la furnizor procesate automat din feed — prețurile și pozele se actualizează singure și pot ajunge direct pe magazinul tău online
• Platformă B2B: clienții tăi plasează singuri comenzi, care ajung direct în eGestiune
• Meniu digital pentru clienți, cu imagini, căutare, descrieri și valori nutriționale

🏭 Producție și rețetar

• Rețetar cu rețete în rețete, pe oricâte niveluri
• Producție cu rețetă sau fără rețetă
• Proces verbal de producție generat automat la vânzare
• Generare producție pentru negative — vinzi produse elaborabile, iar la final de zi generezi producția pentru tot ce a ieșit pe minus
• Cost real al produsului finit, calculat din prețurile de achiziție ale ingredientelor
• Necesar de materie primă calculat până la ultimul nivel al rețetei
• Producție confirmată cu cod QR, de pe aplicația mobilă
• Pontaj din bon de lucru sau adăugat manual

🚚 Depozit, WMS și livrare

• Culegere comandă ghidată vocal, în 8 limbi — aplicația conduce culegătorul prin depozit, pas cu pas
• Celule de raft definite pe fiecare produs, ca să elimini greșelile de culegere
• Aplicație mobilă de culegător, cu scanare de coduri de bare și QR pentru trasabilitate cu lot și expirare
• Onorare centralizată: comenzile online, cele interne de la magazine și cele din magazin, dintr-un singur loc
• Cântare conectate în rețea, cu preluare automată a greutății
• Borderouri de livrare cu calcul de eficiență pe traseu

🎯 Oferte și promoții

• Oferte valorice, cantitative sau de tip happy hour
• Oferte pe anumite loturi sau date de expirare
• Oferte automate pe produsele care expiră într-un număr de zile — reduci pierderile din marfa expirată

🤖 Inteligență artificială

• Citirea facturilor PDF de la furnizori, cu extragerea automată a produselor — funcționalitate disponibilă din 2020
• Rapoarte în limbaj natural: întrebi în cuvinte simple și primești tabel și grafic
• Întrebări puse cu vocea, transformate automat în rapoarte
• Dashboard personalizat cu graficele tale favorite
• Ada — asistentul AI de suport, disponibil pe chat și pe WhatsApp, non-stop
• Ghidare vocală pentru culegerea comenzilor în depozit
• Datele tale nu ajung la AI: modelul generează doar interogarea, iar aplicația o execută local

📱 Aplicații mobile

• Aplicație de chelner — comanda pleacă direct la bucătărie
• Aplicație de bucătar, cu lista comenzilor în așteptare
• Aplicație de agent de teren, pentru comenzi de la clienți
• Aplicație de culegător pentru depozit
• Aplicație pentru generare și verificare NIR
• Aplicație CRM: programări de clienți și vizite
• Vânzare offline, cu sincronizare automată a vânzărilor și încasărilor la revenirea internetului

🧾 Fiscalitate, contabilitate și administrare

• eFactura ANAF: trimitere și descărcare din SPV
• eTransport ANAF
• D406 SAF-T
• Export contabil către Saga, valoric sau cantitativ-valoric, cu conturi configurabile pe produse
• Export ieșiri și clienți către WinMentor
• Export în Excel din orice tabel al aplicației, cu click dreapta
• Registru de casă
• Fișă de service
• Generare automată de documente Word: contracte, procese verbale, garanții, certificate de conformitate
• Semnare electronică a contractelor, cu cod OTP pe SMS
• Contracte cu facturare periodică automată
• Utilizatori, roluri și permisii — fiecare angajat vede doar ce trebuie
• Organigramă cu departamente, șefi și indicatori de performanță

Lista este în continuă dezvoltare. Actualizările ajung la toți clienții, indiferent de pachet — iar sugestiile primite de la utilizatori sunt implementate constant.