Este foarte greu să alegi un program de gestiune și facturare, care să te ajute cu adevărat. Fiecare afacere diferă, și din acest motiv, un program nu se poate adapta perfect pe nevoile fiecaruia. Noi, la Danicode Solutions, studiem fluxul informațional împreună cu clientul, după care configurăm aplicația eGestiune, astfel încât să se adapteze cât mai bine pe nevoile acestuia.
Studiu de caz: lanțurile de magazine Inan, cu peste 15 puncte de lucru, dintre care 2 locații de producție. Existau 3 aplicații: una pentru magazine, alta pentru producție, și alta pentru comunicarea între cele 2 aplicații, pentru transmiterea comenzilor. Aplicațiile erau de la furnizori diferiți și astfel, apăreau și probleme de compatibilitate.
Analizând situația, am identificat urmatoarele probleme/necesități și am cautat soluții pentru ele:
- Fluidizarea comenzilor și eliminarea erorilor de comunicare la preluarea și onorarea comenzilor. Eliminarea hârtiuțelor pe care se luau comenzile. Centralizarea produselor de pe comenzi, pe diverse criterii și centralizarea necesarului de materie prima.
- Creșterea productivității angajaților, prin normarea timpului de lucru.
- Optimizarea imprimării documentelor (dura 40 de minute pe o imprimanta matriciala).
- Optimizarea procesului de aprovizionare.
După implementarea aplicatiei eGestiune, s-a obținut:
- Toate comenzile se salveaza direct în aplicație, dupa care, cu un singur click, se încaseaza avansul, se trimite comanda în producție, la unitatea care produce acel produs (repartizare automata) și se listeaza la imprimanta termica 2 copii ale notei de comandă. La onoarare, se pot vizualiza comenzile, produsele grupate pe locații (pentru șoferi), produsele grupate pe clienți (pentru agenții de teren), totalul produselor, totalul semifabricatelor și materiilor prime. Aplicația suportă un număr nelimitat de sub-rețete (semifabricate) și arată necesarul de materie primă total. Agenții de pe teren trimit comanda prin aplicația mobilă, care ajunge instant in fereastra de onorare comenzi.
- Productivitatea a crescut de la 75% la 85% prin normarea timpului de lucru pe fiecare reteta si darea in lucru a lor direct din fereastra de onorare comenzi.
- Am implementat imprimarea facturilor fiscale către clienți și a avizelor către magazine, pe imprimante termice și timpul a scazut de la ~40 de minute, la ~1 minut, iar costurile cu consumabile, au scăzut cu 50%.
- Durata aprovizionării a scăzut cu 66%, afișând necesarul în funcție de vânzări și sugerând automat cantitatea de aprovizionat pentru fiecare produs. Rulajul produselor, este afișat direct și astfel, putem să vedem care produse se vând bine și care nu. Să ții un produs pe raft, care nu are rulaj, înseamnă pierdere.
Sunt doar cateva cifre, care demonstrează că se pot optimiza anumite procese și se poate crește profitul, cu ajutorul aplicației eGestiune!
Dacă aplicația curentă, îți impune un anumit mod de lucru, care poate nu este cel mai potrivit pentru afacerea ta, poate ar fi bine să analizezi situația, să gasești o altă soluție și să iti crești afacerea! Cere o consultatie gratuita acum!
